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    在 Excel 中制作瀑布圖的兩種方法

    2023-09-07 21:43:36    來源:程序員客棧

    瀑布圖是一種用于顯示數據隨時間或某種序列變化的情況的圖表。從分析財務報表到跟蹤項目進展,瀑布圖通過一系列的瀑布狀的柱狀圖來展示數據的增減情況,從而使數據的變化過程更直觀和易于理解。Excel 是最常用的數據分析軟件,但許多小伙伴不知道如何創建既美觀又易于理解的瀑布圖,接下來就讓我們看看如何在 Excel 里創建一個令人驚嘆的瀑布圖。



    如何在 Excel 中創建瀑布圖



    在 Office 2016 之前,在 Excel 中創建瀑布圖是一個眾所周知的困難過程。請注意,我使用了“創建”一詞,而不是“插入”。沒錯,不是插入瀑布圖,而是創建了它。微軟在 Excel 2016 中引入了 6 個圖表,其中包括內置的 Excel 瀑布圖。

    不再需要模板、附加系列、公式或修改圖表。只需點擊 2 下,即可插入瀑布圖。

    然而是這樣嗎?


    制作瀑布圖的5 個步驟


    1.設置匯總

    假設我們希望用瀑布圖來可視化該數據表:我們虛構了公司 2015 年和 2016 年的 EBITDA 以及 7 個小型業務部門對 2015 年至 2016 年利潤變化的貢獻。

    單擊數據表內部,轉到插入選項卡,單擊插入瀑布圖,然后單擊圖表。

    從技術上講,這是一個瀑布圖,但它并不完全是我們所希望的。在圖例中,我們看到瀑布圖在 Excel 中有 3 種類型的列:

    增加

    減少

    匯總

    但在圖表中,沒有“匯總”列,只有“增加”和“減少”列。第一列和最后一列應該是匯總(從水平軸開始),要這樣設置它們,我們必須雙擊每一列以打開“設置數據點格式”任務窗格并選中“設置為總計”框。

    還可以右鍵單擊數據點,然后從菜單選項列表中 選擇設置為匯總。

    最后,我們得到了這樣的瀑布圖:

    2. 刪除不必要因素

    數據可視化的最佳實踐是從可視化中刪除所有并非絕對必要的元素。

    與其他 Excel 圖表類似,默認的 Excel 瀑布圖也存在過于混亂的問題。圖例、垂直軸、標簽、水平網格線——它們都無助于讀者更好地理解數據。

    因此,讓我們刪除所有不必要的元素并將我們的關鍵信息寫入標題。遺憾的是圖表標題無法從單元格自動插入。

    3. 顏色自定義

    Excel 中的默認配色方案可能不太令人滿意,點擊圖表設計選項卡并打開更改顏色。

    如果顏色還不能滿足我們的需求,我們還可以在頁面布局選項卡上選擇不同的主題。要調整顏色的使用方式,請單擊“顏色”按鈕并選擇列表底部的自定義顏色 。

    我們可以將其設置為以綠色顯示正值,以紅色顯示負值,這是財務報表中的常見方法。

    4. 連接線

    連接線連接各列以顯示圖表中值的變動??梢酝ㄟ^右鍵單擊數據系列打開“設置數據系列格式”窗格,選中/取消選中“顯示連接線”框來打開或關閉它們。

    顯示連接線圖表效果:

    5. 同步軸

    Excel 從一開始就缺失的一個重要功能:多個圖表同步軸。

    雖然這個問題不僅限于瀑布圖,但它太重要了。確保報表或儀表板中的所有相關圖表都具有相同的比例是數據可視化中最重要的概念之一。

    我們經常會看到兩個并排的 Excel 圖表,其比例完全不同。雖然它們各自都是數據可視化結果,但我們必須確保將它們并排后同步軸!否則,甚至不如不插入圖表,而只是將數據保留在表中,因為可能會產生誤導/不正確的解釋。

    那么,如何同步 Excel 圖表的比例呢?雖然這個過程并不是特別困難,但很耗時。

    假設我們有這兩個默認的 Excel 瀑布圖,我們需要將它們的軸同步:

    現在我們必須將右側圖表的比例調整為與左側相同。右鍵單擊垂直軸并單擊“設置軸格式”,然后在“軸選項下的邊界>>最大值下寫入600。

    從兩個圖表中刪除垂直軸(右鍵單擊垂直軸并單擊“刪除”),我們就得到了正確的可視化結果:

    看起來還不算麻煩,但是有沒有更簡單的工具呢?

    當然有, Zebra BI for Office 可以一鍵生成。

    讓我們一起看看創建瀑布圖有多么容易:

    插入 Zebra BI Charts for Office 加載項。

    將圖表調整到瀑布圖。

    設置匯總和反轉。

    結果與變化相差太大,我們選擇打破軸斷,點擊匯總軸即可。

    與其他方法相比,這看起來很簡單,但很可怕!順便說一句,我們可以在 Office 2019和 2021、Office 365 和 Office for Mac 中執行此操作!也可以在 PPT 中執行相同的操作。

    默認的 Excel 瀑布圖不會顯示對于理解性能至關重要的非常重要的功能:方差(絕對和相對)和差異突出顯示。在 Zebra BI for Office中,這兩個功能都會自動應用。

    最終效果如下。

    一次創建最多 200 個瀑布圖怎么辦?

    只需選擇數據中的單個單元格并插入 Zebra BI Charts for Office 加載項。使用圖表滑塊調整到瀑布圖,在第一個和最后一個條目上使用自定義計算匯總,Zebra BI 將完成其余工作,且還會自動同步軸,從而立即將數據置于正確的角度。

    大家趕快去試一下吧,如果有小伙伴需要 Zebra BI 模板,可以去看一下我們的 Excel BI Pro 模板庫,里面有非常多的 Excel 模板。

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